Consejería Jurídica de Yucatán facilita legalización y apostilla de documentos oficiales
Por La Chispa
La Consejería Jurídica de Yucatán pone a disposición de la ciudadanía el servicio de legalización y apostilla de documentos, un trámite clave para quienes requieren validez oficial de sus documentos tanto en México como en el extranjero.
El trámite permite dar validez oficial a documentos que tendrán efectos legales en México y en el extranjero.
Objetivo del servicio de legalización y apostilla
Con el objetivo de brindar certeza jurídica a trámites que tendrán validez fuera del país o en otros estados de la República, la Consejería Jurídica (CJ) ofrece el servicio de legalización y apostilla de documentos públicos, un procedimiento esencial para acreditar la autenticidad de firmas y sellos de personas servidoras públicas estatales.
Este servicio resulta fundamental para garantizar que los documentos emitidos en Yucatán sean reconocidos oficialmente en otros contextos legales.
Documentos escolares que pueden ser legalizados
La legalización está dirigida principalmente a documentos escolares emitidos por instituciones incorporadas al Gobierno del Estado, como la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), el Colegio de Bachilleres de Yucatán (Cobay), el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Yucatán (Conalep), la Escuela Normal Superior de Yucatán (ENSY), la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTM) y el Instituto Tecnológico Superior del Sur de Yucatán (Itssy).
Estos documentos requieren el proceso de legalización para confirmar su autenticidad oficial ante otras autoridades.
Otras instituciones incluidas en el trámite
También aplica para documentos emitidos por la Universidad Tecnológica Regional del Sur (Utrsur), el Instituto Tecnológico Superior de Progreso (ITSP), la Universidad de Oriente (UNO), el Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY), la Universidad de las Artes de Yucatán (UNAY), el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid (Itsva) y el Instituto Tecnológico Superior de Motul (ITSM), entre otras.
La inclusión de estas instituciones amplía el alcance del servicio a diversos sectores educativos del estado.
Requisitos para realizar el trámite de legalización
Para realizar el trámite de legalización, las personas interesadas deberán presentar el documento original a legalizar, con firma autógrafa de la autoridad que lo emite.
Este requisito es indispensable para que el documento pueda ser validado oficialmente.
Pago de derechos y solicitud del trámite
Asimismo, deberán cubrir el pago de derechos en las oficinas recaudadoras de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY), como módulos USE, ventanillas únicas o kioscos estatales de pago, y llenar la solicitud del trámite, proporcionada por la CJ o disponible para descarga en:
https://www.yucatan.gob.mx/docs/tramites/archivos/055_0052_7rqhu.pdf.
Además, se deberá entregar la documentación con copia fotostática y el comprobante de pago correspondiente.
Validación previa para certificados de la Segey
En el caso de certificados emitidos por la Secretaría de Educación del Estado de Yucatán (Segey), será necesario realizar previamente la validación o certificación en las oficinas de la Dirección Jurídica de la dependencia.
Ubicación y horario de la Dirección Jurídica de Segey
Estas oficinas se encuentran ubicadas en la calle 20 número 101, entre 19 y 21, colonia Yucatán, de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 horas.
Esta validación es un paso obligatorio antes de continuar con la legalización.
Dónde se realiza el trámite de legalización
El trámite se realiza en la Dirección de Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica, a cargo de la directora, Sofía Rodríguez González.
Ubicación y horario de atención
La oficina está ubicada en el Edificio Administrativo Siglo XXI, tercer piso, colonia Xcumpich, en un horario de atención de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas, para el cual no es necesario agendar cita.
Este acceso directo facilita el proceso para la ciudadanía.
Información de contacto para mayores informes
Para mayores informes, las personas interesadas pueden comunicarse al teléfono 999 924 2357, extensión 53454.
Este canal permite resolver dudas específicas sobre los trámites.
Requisitos especiales para documentos con firma electrónica
La Consejería Jurídica informó que los certificados o títulos que cuenten con firma electrónica deberán presentarse junto con una constancia de autenticidad emitida por la institución correspondiente.
Este requisito garantiza la validez de documentos digitales.
Aplicación a subsistemas y escuelas incorporadas
Este requisito también aplica para documentos provenientes de los subsistemas Dgeti y Dgeta, así como de escuelas incorporadas a la SEP, el Sistema Educativo Nacional y el Instituto Tecnológico de Mérida (Tecnm).
¿Cuándo se solicita el trámite de apostilla?
En cuanto al trámite de apostilla, este se solicita cuando los documentos surtirán efectos legales en países que forman parte del Convenio de La Haya.
Importancia del Convenio de La Haya
El Convenio de La Haya permite simplificar la cadena de legalizaciones diplomáticas y facilita la autenticación de documentos públicos, haciendo más ágil su reconocimiento internacional.
Tipos de documentos que pueden ser legalizados o apostillados
Entre los documentos que pueden ser legalizados o apostillados se encuentran certificados de estudios, títulos profesionales, actas del Registro Civil, exámenes de grado y firmas de notarios públicos, entre otros.
Estos trámites aseguran que los documentos tengan plena validez legal según el destino requerido.
